Formularen henviser til dokumenter i et bestemt format, på hvilke felter og detaljer udskrives, som har en konstant form og navn. Brug af formularen giver dig mulighed for markant at reducere den tid, det tager at skrive dokumenter ved kun at udfylde de felter og detaljer, der gælder for en bestemt situation, en individuel eller juridisk enhed osv. For at udfylde manuelt kan formularerne have en oversigt og kan desuden udstyres med noget branding. Undertiden er denne formular nødvendig for at fremstille dig selv.
Brugsanvisning
1
Hvis du ser på en formular, der skal udfyldes, er formen som regel ganske regelmæssig. Det kan sandsynligvis repræsenteres i form af en tabel. Den enkleste form vil bestå af simpeltegnede rækker og kolonner med navnet på felterne, formen er mere kompliceret, nogle celler vil blive kombineret lodret eller vandret. Hvis du vil oprette en formular, er kapaciteterne i MS Excel-regneark eller MS Word-teksteditor helt nok. Sørg for, at de er installeret på din computer.
2
Lav en skitse af din form. Beregn det krævede antal rækker og kolonner i det, tænk over teksten, der vil blive placeret i dens titel, se hvilke celler der skal kombineres til et fælles felt for navnet. Overvej papirets størrelse, måske for at gemme det vil være nok at gøre med et mindre format end A4.
3
Hvis du arbejder i MS Word, skal du klikke på Tabel-elementet på menulinjen og indstille det ved at specificere det krævede antal rækker og kolonner, der skal bruges i din form. Angiv, at de vil have en vilkårlig størrelse, som du altid kan justere afhængigt af tekstindholdet i cellerne. I MS Excel vises en sådan tabel straks som standard.
4
Kombiner alle cellerne i den første række og skriv i den navnet på din form, fremhæv den med fed skrift og centrering i bredden.
5
Udfyld overskriften på formularen - navnet på kolonnerne. Hvis det tilvejebringes af formularens indhold, skal du anbringe linjenavne i den første kolonne. I det enkleste tilfælde kan dette simpelthen være serienummerering.
6
Forlad om nødvendigt felter for underskrifter med navne på stillinger og status for de personer, der vil underskrive formularen.
