Ofte er der behov for at sende nogle vigtige dokumenter eller oplysninger pr. Mail. Ved en sådan overførsel skal du have en garanti og kende den nøjagtige dato for modtagelse af adressaten. For at gøre dette kan du sende et registreret brev med en leveringsmeddelelse.
Du har brug for
- en konvolut;
- modtager adresse;
- afsender adresse;
- betale en kvittering
Brugsanvisning
1
Du skal købe en konvolut, der passer til denne type forsendelser. På postkontoret fortæller de dig, hvilken du skal vælge. For ham bliver det nødvendigt at købe det passende mærke.
2
Udfyld de påkrævede linjer på konvolutten. Dette er modtagerens initialer og adresse. Du skal også skrive lignende oplysninger om afsenderen. På konvolutten skal du lægge underskriften - "registreret med varsel."
3
Derefter skal du udfylde selve meddelelsen. På hovedsiden, din adresse og initialer, på bagsiden, de samme data om adressaten. Angiv typen af anmeldelse. Det kan være enkelt og brugerdefineret, du skal sætte et flueben foran den ønskede inskription. I nogle tilfælde skal det angives, at brevet er kontant ved levering eller betaling af deklareret værdi. Denne meddelelse skal limes på konvolutten på bagsiden, det vil sige, at adressen ikke skal lukkes. Det er denne meddelelse, at du vil blive sendt til at bekræfte levering af brevet med adressatens personlige underskrift.
4
Derefter vejes brevet, stregkoden og frimærker limes på. Når alle de nødvendige procedurer er udført, får du en detaljeret kvittering, der angiver alle betalingskriterier. Disse inkluderer afsenderens adresse, modtagerens adresse, brevets masse, type afgang (for eksempel 1. klasse, luftpost), datoen, hvor brevet blev modtaget, stregkodenummeret, det samlede betalte beløb, hvem der modtog brevet fra dig, og underskrift af postmedarbejderen. Sørg for at kontrollere, om kvitteringen er udfyldt korrekt.
5
Kvitteringen skal betales. Derefter vil du modtage en 14-cifret kode, som du kan spore bogstavets bevægelse med. Du kan se dens placering på det officielle websted for Russian Post.
Vær opmærksom
Hvis du sender et enkelt brev, bærer mailen ikke noget ansvar for leveringens hastighed og selve kvitteringen. Den maksimale vægt på et registreret brev må ikke overstige 100 g.
Nyttige råd
Angiv altid modtagerindekset korrekt. Fravær eller stavefejl fører ofte til tab eller forsinkelse i modtagelsen af breve.
