For at arrangere en velgørenhedsbegivenhed er det nødvendigt at tage hensyn til alle funktionerne i et sådant projekt og indhente støtte fra administrationen og sponsorerne samt være opmærksom på mediedækningen af begivenheden.
Brugsanvisning
1
Bestem, i hvis favør velgørenhedsarrangementet afholdes, og i hvilken form det vil blive arrangeret (koncert, sportsbegivenhed, auktion, messe osv.). Afhængig af dette, skal du bestemme, hvem der vil være gæsterne på begivenheden, og hvor du kan finde penge til at dække omkostningerne ved at organisere det (salg af billetter, reklamesponsorer og / eller salg af deres varer). Indgå aftaler med medierne og webstedsejere om informationssupport.
2
Kontakt en advokat for at rådgive om din valgte form for indsamling. For eksempel, når det drejer sig om virksomheds sponsorering, forudsat at der er udarbejdet en velgørende donationsaftale, behøver du ikke at betale indkomstskatter. Og når du indgår en aftale med en bestemt bank, kan du acceptere, at der ikke opkræves et gebyr, når du overfører penge til din non-profit organisations konto.
3
Forbered selv, eller ved hjælp af medarbejdere i reklamebureauer artikler, pjecer og plakater, der dækker den fremtidige begivenhed. Udrul ikke mulige deltagere af begivenheden med unødvendige detaljer, angiv i informationsmaterialet specifikke mål og mål for din velgørenhedsbegivenhed. Glem ikke at medbringe oplysninger om organisationen (navn, adresse, telefonnumre, e-mail, kontonummer).
4
Bestem stedet, dato og tidspunkt for velgørenhedsbegivenheden. Forsøg at sikre, at dine "konkurrenter" ikke er mindre vigtige begivenheder, der afholdes samme dag. Dette vil give dig omfattende mediestøtte og en stor tilstrømning af deltagere til arrangementet.
5
Formidle oplysninger om den kommende handling i universiteter og institutioner i byen for at rekruttere et frivilligt personale, uden hvem en enkelt begivenhed af denne art normalt ikke gør. Forbered en liste over opgaver for frivillige, sørg for deres placering og måltider, organiser en uafbrudt forsyning med frivillige med nødvendige forsyninger og, hvis der er planlagt et langvarigt projekt, kommunikation. Glem ikke at takke dem for deres hjælp til at forberede handlingen.
6
Sørg for at være opmærksom på mediedækningen af resultaterne af handlingen. Artikler og rapporter skal indeholde oplysninger om mængden af indsamlede midler og distribution af dem samt om antallet af deltagere og gæster på begivenheden.
