En erklæring er en erklæring mundtligt og oftere skriftligt en meddelelse. Det hører til kategorien officielle dokumenter, derfor er det udarbejdet i overensstemmelse med GOST R.6.30-2003. Ansøgningen er skrevet i enhver form, men standardkrav præsenteres for dens tekst.
Brugsanvisning
1
Nogle erklæringer skrevet af enkeltpersoner skal skrives for hånd, men dette krav skal specifikt fastlægges i de interne regler for kontorarbejde. I alle andre tilfælde kan applikationen udskrives på en computer.
2
En applikation udskrives på et almindeligt ark papir i A4-størrelse. Det antages, at felterne skal være mindst følgende værdier: venstre - 20 mm, højre - 10 mm, øvre og nederste - 20 mm. Hvis du udskriver dokumentet i en teksteditor, skal du indstille disse feltværdier i menupunktet "Sidelayout".
3
I øverste højre del af arket skal du angive navnet på den adressat, som ansøgningen sendes til. Hvis dette er en officiel - angiv hans position, organisationens fulde navn, efternavn og initialer, organisationens fulde postadresse.
4
Under dem skal du skrive efternavn, fornavn og patronym, position eller adresse på den person på hvis vegne ansøgningen er skrevet. Udskriv overskriften "Erklæring" under denne information, og placer den midt på arket.
5
Teksten til erklæringen starter med appellen "Kære fornavn patronym!". Du kan finde ud af oplysninger om adressatens navn og patronym ved at ringe til modtagelseskontoret i den organisation, hvis leder han er.
6
Hvis du har brug for at give en foreløbig forklaring på din appel, skal du skrive den indledende del. Brug det officielle erhvervsmæssige ordforråd til at starte det med udtrykket: "Jeg henleder din opmærksomhed", "Jeg bringer opmærksomheden mod dig" eller "I overensstemmelse med en sådan og sådan lov". Angiv kort, hvorfor du søger den angivne person.
7
Standardindgangen til en direkte appel er ordene: ”Jeg beder dig
"eller" I overensstemmelse med det foregående, beder jeg dig. "Denne del registrerer borgeres eller organisationers meddelelse om beskyttelse og gennemførelse af deres interesser og rettigheder. Det kan indeholde en anmodning om ansættelse, levering af den næste arbejdsorlov, overførsel til en anden stilling, optagelse til eksamen eller til at udføre arbejdsopgaver.
8
Hvis dokumenter er knyttet til ansøgningen, skal du angive dem i teksten under appellen, og udfyld en liste med dokumentets nummer, dets navn og antallet af ark deri.
9
Sæt dato, underskrift og afkodning heraf.
