Ved at droppe en forseglet konvolut i en almindelig postkasse, kan du ikke vide med absolut sikkerhed, at adressaten modtager den. Desværre forsvinder korrespondance ofte, og det er umuligt at finde dem, der er ansvarlige for dette. Hvis du beslutter at sende vigtige papirer eller bare vil være sikker på, at adressaten modtager den værdifulde konvolut, skal du bruge den specielle service - sende registreret post.
Brugsanvisning
1
Ved registrerede breve er det sædvanligt at sende alle former for formularer, rapporter, kvitteringer - det vil sige dokumenter, der ikke har en bestemt væsentlig værdi. På samme måde sendes breve til forskellige myndigheder. En kvittering sendt pr. Mail garanterer levering til adressaten under underskrift. Diplomer, certifikater, værdipapirer eller magasiner sendes bedst med breve med deklareret værdi.
2
Når du har besluttet at sende et registreret brev, skal du gå til enhver filial af den russiske post. Den bedste mulighed er at sende det fra hovedpostkontoret, fordi alle breve fra regionkontorerne stadig kommer her til sortering. Du kan spare tid, hvis dette er vigtigt i dit tilfælde.
3
Ankommer postkontoret og find kassen med tegnet "Sender registreret post." Kontakt medarbejderne, hvilken slags konvolut du har brug for til dit brev. Der er flere forskellige størrelser til salg, inklusive specielle forseglede konvolutter. Varens samlede vægt må ikke overstige 100 gram, ellers udstedes dit brev som en pakke.
4
Bestem, om du har brug for en opgørelse over brevvedhæftningen. Dette er vigtigt, når du sender flere dokumenter. Når du er færdig med opgørelsen, skal du kontakte mailmedarbejderen - han vil fortælle dig, hvordan du gør det korrekt, eller udfylder opgørelsen selv for et ekstra gebyr.
5
Vær forsigtig, når du skriver adressen. Glem ikke modtagerens postnummer og efternavn - dette er de mest almindelige fejl, når du sender. Hvis dit brev sendes til udlandet, skal du huske, at der i et andet land kan være forskellige regler for behandling af adressen. Omskriv omhyggeligt navnene på gader og byer på et fremmedsprog - en russisk postarbejder er sandsynligvis ikke i stand til at verificere deres rigtighed. Husk - breve med forkert skrevne adresser returneres til afsenderen.
6
Overvej om du har brug for en meddelelse om levering af brevet. Dette er vigtigt, hvis du har brug for at vide den nøjagtige dato og tidspunkt for modtagelse.
7
Kontroller endnu en gang, vedhæftningerne er fuldstændige, adressens rigtighed, og overlever konvolutten og det faktiske brev til postmedarbejderen. Han vil forsegle konvolutten, veje brevet og fortælle dig det beløb, du skal betale for forsendelse og yderligere tjenester, hvis de blev leveret.
Vær opmærksom
Bemærk, at reglerne forbyder accept af især værdifulde dokumenter, penge, kreditkort. Alle disse værdier sendes ved ekspreslevering - for eksempel DHL.
