På trods af den udbredte brug af elektronisk kommunikation i den moderne verden er det ofte nødvendigt at sende en række forskellige breve ved hjælp af almindelig post. Dette gælder især for værdifulde dokumenter. Mange institutioner i dag foretrækker at modtage appeller og dokumenter fra borgerne pr. Post uden personlig tilstedeværelse. For at sikre fuldstændig sikkerhed og garanteret levering af vigtige dokumenter har Russian Post udviklet en særlig procedure til afsendelse af værdifulde breve med en beskrivelse af vedhæftningen.
Du har brug for
standardformular til vedhæftet liste F.107, skrivepenn, postkonvolut med frimærker
Brugsanvisning
1
Listen over vedhæftede filer giver adressaten mulighed for at vide nøjagtigt, hvilke dokumenter og i hvilket antal der blev sendt til ham. Således fjernes sandsynligheden for tab eller skade på en hvilken som helst værdi på den måde.
2
For at sende et værdifuldt brev med en fortegnelse over vedhæftet fil, skal afsenderen udfylde to eksemplarer af den specielle postformular F-107. Du kan få formularen direkte på postkontoret og udfylde det samme sted. Det skal huskes, at et værdifuldt brev med en liste over vedhæftede filer sendes åbent, det vil sige, før det overdrages til postarbejderen, bør det ikke forsegles.
3
Postliste-formularen indeholder postadressen og adressatens navn samt navnet på de vedhæftede dokumenter, deres mængde og størrelsen af deres vurdering, hvis nogen. Hvis værdien af de vedhæftede dokumenter ikke er angivet, sættes et bindestreg i kolonnen "deklareret værdi". Efter udfyldning af opgørelsen lægger afsenderen sin underskrift på hver formular og sender dem sammen med et åbent brev til postmedarbejderen.
4
Postmedarbejderen skal på sin side sammenligne listen over vedhæftede filer i begge former, modtagerens adresser i opgørelsen og på konvolutten og sammenligne de vedhæftede dokumenter med den præsenterede liste. Hvis vedhæftningerne svarer til listen over varebeholdninger, sætter han et stempel af kalenderstemplet på hver formular, underskriver dem og sætter en formular i brevet.
5
Efter forsegling af det værdifulde brev udstedes en kvittering for betaling og udstedes sammen med den anden kopi af investeringsbeholdningen til afsenderen. Det skal huskes, at posttjenesten tager et separat gebyr for at kontrollere lagerets fortegnelse ud over udgifterne til at sende et værdifuldt brev. Omkostningerne ved at sende et værdifuldt brev med en opgørelse over investeringer i Rusland er meget små, men det foretrækkes stadig at medbringe et ekstra beløb med dig eller ringe til postkontoret først for at finde ud af de aktuelle priser for denne service.
