Når man får et job, mener en person, at de oplysninger, som han arbejdede i et bestemt tidsrum på ethvert sted, skulle indtastes i hans arbejdsbog. I lyset af dette opstår spørgsmålet om, hvordan du ordner arbejdsbogen korrekt.
I dag kan iværksættere, der ikke er enkeltpersoner, føre en arbejdsbog. Desuden skal indtastningen i projektmappen gøres for hver enkelt medarbejder, der arbejdede for ham højst fem dage. Situationen er enklere i de tilfælde, hvor en person først får et job i en given virksomhed. I dette tilfælde skal iværksætteren sørge for, at medarbejderen fik udstedt en arbejdsbog på fælles basis. Men hvad med dem, der har arbejdet i lang tid, men der var ingen poster i arbejdsbogen. I dette tilfælde skal arbejdsnavnet angive organisationens fulde navn eller angive TIN og registreringsnummer, hvis det er en individuel iværksætter. Selv hvis medarbejderen længe er blevet accepteret, skal datoen angives som faktisk. For eksempel, hvis en person har arbejdet med dig siden 10. januar 2000, skal denne dato angives, da dette påvirker medarbejderens interesser. Hvis medarbejderen uanset årsag ikke leverer sin gamle arbejdsbog, er det ikke nødvendigt at starte en anden, da han stadig har den gamle bog. Dette er en administrativ overtrædelse, for hvilken Kommissionen pålægges en bøde.
I dette tilfælde er det bedre at udarbejde en handling, der angiver, at du ønskede at udarbejde en arbejdsbog i overensstemmelse med alle reglerne, men ikke kunne gøre det, fordi bogen ikke blev leveret. Handlingen skal underskrives af vidner. Oftest forsøger medarbejderne dog at levere deres arbejdsbog, da det er i deres egne interesser. Hvis medarbejderen for første gang arbejder sammen med en iværksætter, er det nødvendigt for ham at udarbejde en arbejdsbog og udstede den.
Det er nødvendigt at huske på:
1. Sørg for, at din virksomhed har den krævede levering af formularer til arbejdshæfte.
2. Navnet på virksomheden eller registreringsnummeret for den enkelte iværksætter skal medtages i arbejdsbogen.
3. Sørg for, at arbejdsgivers registreringsnummer også er angivet i ansættelsesaftalen.
4. Angiv den faktiske startdato for dit arbejde.
5. Følg reglerne for beregning af en medarbejders arbejdserfaring.
