En faktura er et dokument, på grundlag af hvilket køberen accepterer et fradrag af momsbeløbet for ydelser, arbejde eller varer, der er fremlagt af sælgeren. Skattelovgivningen stiller meget strenge krav til reglerne for behandling og udarbejdelse af fakturaer. Dette skyldes, at muligheden for at modtage et momsfradrag fra kunden eller køberen direkte afhænger af, hvor korrekt de er udarbejdet.
For korrekt udstedelse af en faktura skal der tages hensyn til et antal regler.
1. Fakturaen udstedes på den måde, der tager højde for, når den udarbejdes af leverandøren - direkte efter færdiggørelse af arbejde, forsendelse af varer, overdragelse af ejendomsrettigheder eller efter modtagelse af en delbetaling på grund af planlagte leveringer af varer, tjenester eller arbejde.
2. Begynd udførelsen af fakturafakturaen ved at angive datoen for forberedelse af dokumentet og dets serienummer.
3. Når du udsteder en faktura, er det nødvendigt at notere de obligatoriske detaljer, der er angivet i de relevante artikler i skattekoden.
4. Fejl, der er foretaget under forberedelsen af fakturafakturaen, kræver ændringer på den måde, der er foreskrevet i stk. 29 i reglerne, som er godkendt ved regeringsdekret. Hver korrektion på fakturaen skal certificeres af sælgerens segl og hovedets underskrift, dato for korrektionen skal også angives.
5. Alle fakturaer, der er modtaget af kunder eller købere, skal registreres i købsbogen, på grundlag af hvilken momsfradragets størrelse for skatteperioden bestemmes.
6. Alle fakturaer, der udstedes af sælgere eller sælgere, skal registreres i salgsbogen, på grundlag af hvilken momsbeløbet beregnes til betaling af skatteperioden. Hvis det viste sig at udstede en faktura med en fejl, foretages der rettelser i salgsbogen.
7. Når alle nødvendige oplysninger er udfyldt på fakturaen, skal den certificeres ved underskrift af lederen af organisationen og hovedkontoen.