Meget afhænger af den korrekte stavemåde for brevet: hvordan modtageren vil opfatte informationen, om han vil forstå essensen af spørgsmålet, hvilket forhold han vil have til afsenderen. Hvis en person skriver et brev, skal han gøre det kompetent, og han skal bestemt overholde en streng præsentationsstruktur.
Brugsanvisning
1
Først og fremmest skal du angive modtagerens adresse korrekt. Derudover er det vigtigt for modtageren at vide, hvem der har sendt brevet, ellers kan det ende i papirkurven. Returadressen er vigtig, hvis brevet ikke afleveres til adressaten af nogen grund.
2
Et forretningsbrev udskrives på en computer, selvom afsenderen er ejer af en kalligrafisk håndskrift. Et venligt brev er skrevet for hånd, hvilket bringer kommunikationen en vis intimitet.
3
På den første linje i brevet placeres som regel en hilsen i midten. Den disponerer modtageren til afsenderen. En personlig appel angiver, at du forstår, hvem du skriver til.
4
Hoveddelen indeholder information, som adressaten forsøger at videregive til adressaten. I et forretningsbrev, efter en kort introduktion, der afklarer af hvilken grund brevet, anføres sagens essens: tal og fakta er angivet. Før du fortæller om dine anliggender, skal du i et venligt brev spørge om samtalens forhold: to eller tre sætninger, så personen forstår, de er interesseret i ham, de hører ham og forstår.
5
Afslutningsvis er det nødvendigt at sige farvel, det er ønskeligt at bruge skabelonfraser: med respekt, med kærlighed. I et forretningsbrev er en underskrift og en dato obligatorisk; i et venligt brev kan der være en figur i form af et hjerte, et kys eller en bamse.
Nyttige råd
Iagttagelse af grundlæggende regler for skrivning og skrivelse af et brev får en person tillid til, at brevet vil blive leveret i de rigtige hænder, og at modtageren uddrager de nødvendige oplysninger fra det.
