For at kunne kontakte ambassaden skriftligt, skal du udarbejde et brev i henhold til visse regler. Kun et korrekt udført dokument vil blive overvejet, og kun i dette tilfælde kan du stole på et hurtigt svar.
Brugsanvisning
1
Skriv et brev på enhver ambassade på det nationale sprog i landet eller internationalt - engelsk. Hvis dine udenlandske skrivefærdigheder er dårlige, skal du bede en, der kender sproget, hjælpe dig. Præsentationsstilen skal være så klar som muligt, kort og forståelig, der skal ikke være nogen grammatiske fejl i teksten, da deres tilstedeværelse vil gøre et meget ugunstigt indtryk om dig.
2
I næsten alle tilfælde er der opkaldsskabeloner, der kan ses på ambassadens websted. Hvis den krævede prøve ikke er der, skal du skrive et brev i fri form og kun overholde de generelle krav. I øverste venstre hjørne skal du anbringe klagen og derefter navn og efternavn på den person, du skriver til, og hans position. Angiv derefter ambassadens adresse i følgende rækkefølge: gade, hus, by. Begynd brevet med adressen, f.eks. "Kære m. Smith."
3
Fra en ny linje skal du tydeligt angive din anmodning eller beskrive problemet. Efter teksten skal du indsætte dit fulde navn, mellemnavn og efternavn, angive din fulde hjemmeadresse og kontakter, for eksempel telefonnummer eller e-mail-adresse. Din personlige underskrift skal også være til stede. Hvis du skriver for hånd, skal teksten være så læselig som muligt. Husk, at hvis du ikke har skrevet dit fulde navn eller glemt at angive postadressen med postnummeret, genkendes brevet som anonymt og vil ikke blive besvaret, selvom du sætter dine kontakter i omløb.
4
Send et brev til ambassadens post- eller e-mail-adresse. Du kan finde det på webstedet. For eksempel er adressen på den portugisiske ambassade som følger: Secção Consular da Embaixada da Russiaia
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
5
Som regel betragtes borgernes appeller hurtigt nok, men hvis spørgsmålet er meget kompliceret, kan du vente op til 30 dage på et svar. Ambassadepersonalet kan også kontakte dig for at stille eventuelle afklarende spørgsmål, så det er bedre at angive mobiltelefonnummeret og det tidspunkt, hvor du kan ringe til brevet.
