Vores virkelighed er desværre sådan, at næsten enhver person mindst en gang i sit liv måtte henvende sig til forskellige myndigheder med anmodninger om hjælp. I dag er enhver embedsmand (endda den højest rangerede) i henhold til loven "På proceduren til behandling af ansøgninger fra borgere i Den Russiske Føderation" til at svare på brevet inden for 30 dage fra datoen for registreringen af brevet (i tilfælde af et spørgsmål om øget kompleksitet - 60). Hvorfor venter borgerne på svar på nogle breve i måneder? Statistikker viser: den første grund er den officielle onde tro, den anden er selve brevet. Det er faktisk svært at svare på appellen, hvis essens er vag, fortællingen er forvirret, og hvad afsenderen specifikt beder om er ikke klar. Derfor skal du kende reglerne for skrivning af breve, der indeholder anmodninger om hjælp.
Brugsanvisning
1
Angiv adressaten øverst på det papirark, som du skal skrive et brev på. For eksempel: Til direktøren for MPO Housing and Public Utilities i byen Kuznetsk
Det er tilladt at skrive til Ivanov I.I. Ungdom i Kuznetsk (en liste med navne og underskrifter er vedhæftet). Eller: Fra Nikolaev N.N., bor på: (fuld adresse). Det tilrådes at angive telefonnummeret, men afsenderen og hans kontakter kan angives i slutningen af brevet.
2
Hjælpebrevstruktur. Det skal være som følger: - introduktion (beskrivelse af den øjeblikkelige begivenhed, som brevet faktisk skrives om);
- grunden til at skrive brevet (hvad der generer, ophidser, forstyrrer dig i den beskrevne begivenhed);
- en anmodning, der stammer fra den begivenhed, der er beskrevet af dig. Hvis du følger denne sekvens, der viser logikken for udviklingen af begivenheden eller situationen, vil brevet være lettere for adressaten at opfatte.
3
Sprog og skrivestil. Her hilses velkommen: - detaljer. "Udsmør ikke" det vigtigste, angiv flere fakta;
- klarhed. Undgå sætninger, hvis betydning kan fortolkes tvetydigt. Vildled ikke adressaten;
- nøjagtige betegnelser på steder og datoer, på en eller anden måde relateret til din anmodning om hjælp. En lille dosis følelser i hjælpebrev er tilladt.
Formulere anmodningen ved hjælp af verbet "spørg":
"Foretag venligst handling
."(hvis brevet er fra en gruppe af personer);
"Hjælp venligst
"(hvis brevet er fra en person).
Hvis du har dine egne tanker om, hvordan du korrigerer den situation, du rapporterede, kan du i slutningen af brevet skrive "Mine forslag" og angive din vision for at løse problemet.
Nyttige råd
Når du planlægger at skrive et brev, der beder om hjælp, skal du sørge for, at den person, du kontakter, virkelig kan hjælpe dig, at det er i hans magt med de kræfter, som han er tildelt.
