Slægtninge, venner, bekendte er dem, hvis støtte du altid kan stole på. Men hvad nu hvis du er nødt til at henvende dig til en fremmed og desuden ikke personligt, men gennem skrivning? I dette tilfælde vil høflighed og den rigtige tilgang til at komponere beskeden hjælpe.
Brugsanvisning
1
Vælg en behandling baseret på alderen på den person, du skriver til. Det er sædvanligt at henvise til et barn under 16 år til ”dig”, når man kommunikerer med en fremmed ældre end denne alder, kræver regler i god form brug af udtalen ”du”. Samtidig er det helt acceptabelt at kalde en dreng eller pige ved navn uden mellemnavn, for eksempel: ”Jeg ved, Alexander, at
."eller" Jeg besluttede at skrive til dig, Natasha
". En person i middel- og ældre alder adresseres ved navn og patronym. Hvis brevet er officielt og adresseret til den officielle, uanset alder, skal du kalde det ved navn og patronym.
2
I begyndelsen af brevet, hilse adressaten høfligt. Hvis en person ikke hører til nogen bestemt kultur, er den traditionelle "hej", "hej" velegnet til hilsen. Vær opmærksom på brugen af epiteletter som "kære", "kære" - i et brev til en fremmed er de ofte upassende.
3
Præsenter dig selv, giv nogle oplysninger om dig selv.
4
Kortfattet essensen af dit brev. Informer adressaten om du vil fortælle ham noget, bede om noget eller undskylde for noget. For eksempel "Jeg tror, det vil være interessant for dig at finde ud af, at du har slægtninge i Hviderusland" eller "Omstændigheder tvinger mig til at bede dig om hjælp."
5
Angiv de oplysninger, du vil videregive til adressaten. Prøv at skrive kortfattet, undgå tvetydige sætninger og udtryk: en person er ikke bekendt med dig, ved ikke, hvad han kan forvente af dig, så der er en chance for at blive misforstået.
6
I slutningen af brevet skal du specifikt formulere din anmodning eller ønske, så adressaten ikke er i tvivl om, hvad du stadig ønsker fra ham. Hvis du fremsætter en anmodning, skal du ledsage hende med en undskyldning for ulejligheden.
7
Farvel høfligt. Tak for din opmærksomhed på din besked.
8
Læs det skriftlige brev igen, foretag de nødvendige justeringer af det.
Nyttige råd
Især delikat og tankevækkende bør være at skrive et anmodningsbrev. Hvis implementeringen af det, du beder om, kræver betydelig indsats, vil adressatens naturlige reaktion være ønsket om at nægte dig. I sådanne tilfælde skal du tænke over, hvad der kan tjene som et motiv for en fremmed, der ikke skylder dig noget, at begå handlinger i din interesse. Appellerer diskret til høje følelser: ansvar, medfølelse osv. Nogle gange tværtimod er sådanne incitamenter som ønsket om at modtage materielle fordele og blive berømte mere effektive. Anmodningen i det officielle brev understøttes af berettigelsen af dens legitimitet og henvisninger til loven.
