Gratis offentliggørelse af information i medierne er grundlaget for public relations-aktiviteter og den vigtigste kilde til reklame i organisationen. Dette er en måde at overføre de seneste nyheder til folk, der vil være interesseret i.
De vigtigste typer tekster til medierne
Der er to hovedtyper af tekst, som du kan sende til medierne gratis. Dette er pressemeddelelser og PR-artikler.
Pressemeddelelsen er bygget efter visse regler og er en "rå" informationskilde for journalisten, på grundlag af hvilken han skriver sin tekst. Der er flere typer pressemeddelelser:
- pressemeddelelse - en kort besked om den planlagte begivenhed;
- pressemeddelelse - en meddelelse om organisationens vigtige nyheder;
- pressemeddelelse-teknisk meddelelse - en historie om et produkt eller en service i sammenligning med en analog;
- pressemeddelelse meddelelse - kort information om ændring af kontaktoplysninger i organisationen.
Undertiden kræver pressemeddelelser yderligere materiale. De kan være følgende:
- baggrund - information om virksomhedens profil og dets umiddelbare planer;
- erklæring - organisationens officielle holdning til et væsentligt emne;
- biografi - en historie om nyhedsdeltageren.
For at teksten kan accepteres i medierne, skal den være pålidelig, informativ, relevant, klar og have social betydning.
PR-artikler er en speciel gruppe tekster, der hjælper med at promovere organisationen i medierne og ikke er af reklamer. De vigtigste typer PR-artikler:
1. Review (round-up) - en artikel til forretningsoverskrifter, der analyserer og integrerer oplevelsen fra flere virksomheder, der arbejder i samme branche.
2. Forfatter (by-liner) - en artikel skrevet på vegne af virksomhedens leder.
3. Saghistorie - en ekspertpublikation om nyttig erfaring med at bruge et produkt eller en tjeneste. En sådan artikel er skrevet i krisetider og beskriver, hvilke egenskaber et produkt eller tjeneste kan hjælpe med at løse dem.
4. Billedartikel - repræsenterer det faktiske problem og synspunktet for organisationen på det for at bevare omdømme.
5. Billedinterview - teksten til samtalen med organisationens officielle ved den valgte informationsbegivenhed.
6. Kunstnerisk artikel - overførsel af personlig oplevelse gennem livet og oplevelserne fra helten i værket.
7. Serier - radio- eller tv-skitser om et og samme vigtige emne for samfundet.
