I hver persons liv opstår der situationer, hvor det er nødvendigt at skrive et brev til højtstående embedsmænd. Mange er fortabt og kan ikke finde de rigtige ord, opbygge deres budskab på en forretningsmæssig og logisk måde, så brevet ikke smides i papirkurven, men det er helt sikkert at blive læst til slutningen og besvaret. Der er flere forudsætninger, der skal overvejes, når man skriver et brev.
Brugsanvisning
1
Forretningstemning.
Slip alle følelser, selvom det nogle gange er ret vanskeligt. I en tilstand af spænding og spænding er det usandsynligt, at du skriver en tekst, som din adressat ønsker at læse. Mest sandsynligt vil brevet vise sig rodet. Lav en tanke, prøv at arrangere alt hvad du vil sige i dit hoved, og så vil din meddelelse være logisk, så informativ og konkret som muligt. Chancerne for, at han ikke bliver efterladt, øges hundrede gange.
2
Clearance.
Der er visse regler for behandling af officielle breve. Forsøg at i det mindste delvist opfylde dem. I det øverste hjørne af brevet skal du lægge en kort tekst - til hvem brevet er adresseret. For eksempel:
Minister for Uddannelse og Videnskab i Den Russiske Føderation A.A. Fursenko.
Nedenfor kan du navngive en anden modtager (for større pålidelighed). For eksempel:
Kopier. Stedfortræder Minister for Uddannelse og Videnskab i Den Russiske Føderation M.V. Dulinovu.
Det vil sige, at du ved, at en kopi af dit brev vil blive sendt til viceministeren.
Det er tilladt med det samme, under de navngivne modtagere, at angive - fra hvem brevet selv. Fra en gruppe lærere fra Moskva-skolen for offentlig uddannelse nr. 1, Moskva (et ark med efternavne og underskrifter er vedhæftet). Eller: Fra Ivanova A.A., bor på: (fuld adresse). Du kan dog placere afsenderdataene i slutningen af brevet.
Efter en sådan "overskrift" følger hovedteksten. I betragtning af at enhver persons øje (og ministeren ikke er nogen undtagelse), fikseres den øverste lettere, dvs. den indledende del af teksten, skal vi prøve, så det er på de første linjer, at essensen af din meddelelse er angivet.
3
Krav til hovedteksten. Der er fem af dem: klarhed (forståelighed), kortfattethed (kortfattethed), fuldstændighed (fuldstændighed), takt (høflighed), læsning. Prøv at opfylde alle krav, dette er ikke så svært, men holdningen til dit brev vil være meget positiv. Det formodes kun at udfylde teksten til brevet "Med venlig hilsen gruppen af lærere på skole nr.
", " Hilsen Ivanova Anna Antonovna. "Næste er dato og underskrift.
Vær opmærksom
Brev skrevet i Word på en computer og sendt til ministeren via e-mail følger muligvis ikke nogle kanoner til at skrive et "papir" -brev.
Hvis du sender et brev fra ministerens officielle websted, er opgaven meget forenklet: som regel er der færdige skabeloner der, de skal udfyldes ved at følge de instruktioner, der normalt findes lige der.
