I militære enheder i indenrigsministeriets organer er reglerne for bogføring af våben og ammunition klart reguleret. I henhold til instruktionerne skal ledelsen overvåge og kontrollere våbens sikkerhed, sikre deres legitime brug og tekniske kvalitetsforhold i høj kvalitet og dagligt kontrollere våbenens placering.
Opbevares som et øjeæble
Et antal medarbejdere udstedes til personlig arbejdsvåben. Dens opbevaring, brug, anvendelse reguleres også strengt med særlige instruktioner, som medarbejderen strengt skal overholde. Funktionerne med regnskabsføring og kontrol af servicevåben og ammunition tildeles regnskabsspecialister og våbenvåbnsenheder. De registrerer alle bevægelser af servicevåben i specielle bøger, magasiner, forsendelsesnotater, erklæringer og andre dokumenter, der betragtes som genstande med hemmelig journalføring. De opbevares i forseglede pengeskabe eller skabe. Våben og ammunition, der udstedes til operatører til udførelse af operationer eller til langvarig brug, betragtes i en separat kolonne i dokumenterne. Udstedelse og modtagelse af servicevåben udføres af den operationelle toldansvarlige, der, efter operationen er afsluttet, kontrollerer nummeret på våbenet med det registrerede og holder styr på den ammunition, der er brugt.
Hvis servicevåbenet er tildelt medarbejderen i lange perioder, afspejles dette i en særlig ordre fra lederne af den militære enhed eller indenrigsorgan, mens de skal kontrollere våbenets sikkerhed på medarbejderens bopæl. Han er personlig ansvarlig for service, bemanding, integritet og sikkerhed i servicevåben. Og derhjemme skal det opbevares i specielle pengeskabe eller metalbokse.
I mangel af behovet for at bruge våben, der er udstedt til kontinuerlig transportering, samt ved afrejse på ferie, skal de deponeres på toldstedet for det indre anliggender, institution, enhed, der udfører dens opbevaring og regnskab på den foreskrevne måde. I fritid er det strengt forbudt for ansatte at bruge servicevåben.
