Er du leder af en organisation, der efter besættelse skal modtage varer og gods? Så ved du førstehånds, at der kan være en trist forskel mellem de sendte varer og de modtagne varer. Hvem har skylden, og hvad skal jeg gøre for at få refusion? Udarbejd en handling om det konstaterede uoverensstemmelse i mængde og kvalitet, når du accepterer lagerbeholdninger, bedre kendt som TORG-2-formularen.
Du har brug for
TORG-2 papirformular og TORG-2 pen / elektronisk form, computer og printer
Brugsanvisning
1
Tildel en kommission, der skal foretage verifikation af den leverede last. Mindst en repræsentant for modtagerorganisationen skal være til stede i Kommissionen. Tilstedeværelsen af en tredjeparts ekspertorganisation er også mulig.
2
Ring skriftligt til repræsentanten for den modstående part, som du har til hensigt at indgive en klage (afsender, leverandør eller producent). Oplysningerne om dokumentet for at ringe til repræsentanten samt hans navn og myndighed indtastes i de tilsvarende kolonner i handlingen. I mangel af en repræsentant for den modstående part, skal den kompetente repræsentant for en uinteresseret organisation være til stede på tidspunktet for accept af varerne og udarbejdelsen af handlingen.
3
Udfyld den første side af TORG-2-formularen: navnet på din organisation og strukturelle enhed, detaljerne i de ledsagende dokumenter for varerne, datoen for handlingen, tidspunktet for losning af varerne og andre genstande, der er angivet i formularen.
4
Angiv på anden side af formularen information om tilstanden for de involverede transport- og emballeringsenheder samt eventuelle sæler i henhold til dokumenterne og faktisk. Angiv også mængden af gods i henhold til afsenderens dokumenter og faktisk modtaget samt eventuelle uoverensstemmelser.
5
På den tredje side i TORG-2 skal du give data om lagerets betingelser for varerne, indtil de er losset (opfylder eller ikke overholder opbevaringsreglerne), oplysninger om emballagens tilstand og formen for den faktiske tilgængelighed og tilstand af varerne (fuld eller selektiv inspektion) samt andre ting, der er angivet i loven hvis de er relevante for din sag. I slutningen af tredje side skal du udfylde tabellen, der beskriver den fundne skade.
6
Angiv på den fjerde side de krævede detaljer om inspektionen, en detaljeret beskrivelse af manglerne og kommissionens udtalelse om årsagerne til deres oprettelse samt den endelige konklusion af Kommissionen (om der skal indgives krav, til hvem og for hvilket beløb). I slutningen af siden er underskrifter fra kommission og repræsentant for den anden part. Kommissionens afgørelse skal bekræftes af den relevante afgørelse fra lederen, som også er godkendt i retsakten.
7
Den udarbejdede og underskrevne handling sammen med alle ledsagende dokumenter overføres til regnskabsafdelingen mod modtagelse af den samme TORG-2-akt. Krav håndteres ved bogføring.
Vær opmærksom
TORG-2 udarbejdes kun på tidspunktet for accept af varerne. Så er det for sent.
Nyttige råd
Handlingen i form af TORG-2 udarbejdes på hjemmevarer i fire eksemplarer.
Retsakter udarbejdes særskilt for hver leverandør for hver sending af varer modtaget på et transportdokument.
