Overførsel og opbevaring af arkivdokumenter er baseret på føderal lov nr. 122-F3. I nogle tilfælde skal borgerne indhente arkivoplysninger. Dette kan gøres ved at kontakte hovedbyarkivet med en pakke med dokumenter, der bekræfter legitimiteten for at få information.
Du har brug for
- - erklæring;
- - profil;
- - tilladelse;
- - fuldmagt
- - dokumenter, der bekræfter myndighed
- - pas.
Brugsanvisning
1
Den største arkivafdeling udsteder certifikater, fotokopier, uddrag og nyhedsbreve. Det er umuligt at få originaldokumenterne. Disse dokumenter kan fås for at bekræfte anciennitet, hvis ansættelsesrekorden går tabt, belønnet med medaljer, studietiden ved uddannelsesinstitutioner.
2
Arkiveringsdokumenter kan også bekræfte historien om oprettelse af organisationer og virksomheder, tildeling af jord til opførelse, registrering af værgemål eller vedtagelse, efternavn, navn eller patronym. Hovedarkivet kan give information af videnskabelig og teknisk art, familiehistorie. Alle dokumenter, der bekræfter de slægtsoplysninger, udstedes på et betalt grundlag, andre oplysninger kan fås helt gratis.
3
Oplysninger kan fås af juridiske personer og enkeltpersoner, individuelle iværksættere. Alle oplysninger leveres med tilladelse fra ejerne af de dokumenter, der er overført til arkivopbevaring, da enhver information om privat personlig eller familieliv er en hemmelighed. Hvis informationsejeren er død, gives hans arvinger tilladelse til at udstede oplysninger. Ekstrakter ved modtagelse af jord udstedes kun på grundlag af tilladelsen fra den administration, der tildelte jorden.
4
Oplysninger om værgemål, fortrolighed, vedtagelse udstedes med samtykke fra disse personer, hvis de er fraværende på grund af død eller fratagelse af rettigheder, udøvelse af myndighed på baggrund af en anmodning fra værger- og forvaltningsmyndighederne.
5
For at modtage oplysningerne skal du indsende en skriftlig anmodning og en kopi af dokumentet, der bekræfter, at ansøgeren er direkte knyttet til de anmodede dokumenter. I arkivet skal du udfylde et spørgeskema, der angiver alle oplysninger om dig selv, fremlægge et pas, en fuldmagt, hvis dokumenterne anmodes om af en administrator, tilladelse fra ejeren, om hvem informationen blev anmodet om, eller fra hans arvinger, hvis ejeren døde.
6
Juridiske enheder skal sende en anmodning på organisationens brevhoved eller på et ark i A-4-format med organisationens segl, hovedets underskrift, hovedkontor, der angiver checkpoint og TIN. En repræsentant for en juridisk enhed skal have et dokument, der bekræfter hans myndighed.
7
Du kan få arkivdokumenter derhjemme inden for en måned efter en anmodning og en pakke med dokumenter.
