Administrationsselskabets opgaver inkluderer vedligeholdelse af alle lejlighedsbygningens systemer i funktionsdygtig tilstand og tilvejebringelse af komfortable forhold for beboerne. Udsigterne til udvikling af huset og gårdspladsen, brugbarheden af varmesystemet og renligheden af indgangene afhænger nøjagtigt af dets handlinger. For at vælge et ansvarligt og proaktivt administrationsselskab skal du følge en bestemt procedure.
Brugsanvisning
1
Organiser en generalforsamling for beboerne i dit hjem. Tildel det til et praktisk tidspunkt, for eksempel 19-20 timer, hvor de fleste beboere vender tilbage fra arbejde. Placer meddelelser om datoen for mødet og dets emne på forhånd ved indgangen.
2
Diskuter på generalforsamlingen, hvad du nøjagtigt vil betro administrationsselskabet. Lav en liste over obligatoriske daglige, månedlige og sæsonbestemte husarbejde, som medarbejderne vil udføre. Vælg de vigtigste ekstra ønsker for alle beboere. Dette kan være en større revision af taget, arrangement af en legeplads, udskiftning af vinduer i indgange osv. Stem for en liste over grundlæggende krav til et administrationsselskab. Lav alle forslag i mødereferatet.
3
Opret en initiativgruppe. Medtag folk, der har tid og energi til at studere hjælpemarkedet. Mange af dine naboer arbejder og er klar til at tage en begrænset del i søgen efter et administrationsselskab. Derfor kan du stole på aktive pensionister og husmødre, der vil forberede flere muligheder.
4
Lav en liste over administrationsselskaber, som samarbejde er muligt med. En komplet liste over alle organisationer i byens sektor i byen, som du kan finde på Internettet. Register over administrationsselskaber kan også anmodes om fra by- eller distriktsadministrationen.
5
Kommuniker personligt med repræsentanter for hvert selskab. Start med dem, der betjener boligblokke i dit eller det omkringliggende kvarter. Sådanne administrationsselskaber kender allerede de eksisterende problemer med gadekommunikation og kvartalsvis kommunikation. Derudover kan du få feedback på virksomhedens arbejde fra beboere i nabohuse.
6
Find ud af følgende punkter i hvert administrationsselskab: - datoen for oprettelsen af virksomheden, på grundlag af hvilken organisation det stammer fra, antallet af huse i ledelsen, den årlige indikator for stigning (fald) i antallet af administrerede huse; - udbuddet af ydelser, deres basale omkostninger, tilstedeværelsen og størrelsen af de stigende faktorer, sanktioner for beboere og for virksomheden for overtrædelse af klausulerne i kontrakten - tilgængeligheden af vores eget materiale og tekniske grundlag for udførelse af husarbejde (VVS, interne reparationer osv.); arbejdstyper og arbejdstyper, som entreprenører er involveret i - kvalifikationer for personale på alle niveauer: fra ledere til vagtmænd - frister for færdiggørelse af arbejdet, især når nødsituationer håndteres.
7
Stop det foreløbige valg på de 2-3 virksomheder, du kan lide mest. Bed hver af dem om at udarbejde en grov plan for udviklingen af huset og forslag til forbedring af det nuværende vedligeholdelse. Inviter repræsentanter for administrationsselskaber til et møde med beboerne. Tag i hver organisation en standardstyringskontrakt, som du skal diskutere med en advokat med speciale i boligret.
8
Hold et andet møde med lejlighedsejere. Giv ordet til repræsentanter for administrationsselskaber, der vil tale om deres tjenester og evner. Inviter en advokat til at udtale sig om rigtigheden af at udarbejde managementkontrakter. Når beboerne har stillet alle spørgsmål af interesse og modtaget omfattende svar på dem, skal du stemme.
9
Ved mødets afslutning udarbejder du en protokol. Baseret på protokollen skal du indgå en aftale med det valgte administrationsselskab. Opbevar en kopi af kontrakten med dig indtil udløbsdatoen.
Vær opmærksom
Husk, at alle beboere i huset kan deltage i diskussionen, og at kun husejere kan træffe beslutninger.
Nyttige råd
Yderligere oplysninger om virksomheden vil blive givet til dig ved kontorets beliggenhed og tilstand, medarbejdernes kommunikationsstil, tilgængeligheden af priser, positiv feedback fra beboerne og publikationer i den lokale presse.
Relateret artikel
Sådan betaler du regningsregninger uden provision
