Ofte på arbejdet står vi over for en situation, hvor det er nødvendigt at angive den tid, der bruges på hver opgave. Dette hjælper ikke kun vores ledelse med at finde ud af, hvad vi gjorde på et eller andet tidspunkt, men også os med at planlægge tiden med større effektivitet.
Brugsanvisning
1
Den nemmeste måde at specificere tidspunktet for arbejde er at skrive det hver dag i din notebook. For at gøre dette er det bedst at have en speciel notesbog eller dagbog. Noter den tid, du har brugt på hver arbejdsopgave, selvom den virker ubetydelig. Efterfølgende kan enhver lille ting gøre en stor forskel.
2
Hvis du på arbejdet ikke behøver at udfylde tabellen "Regnskab for arbejdstid", er det stadig nyttigt at udarbejde og udfylde en sådan tabel selv. Den mest praktiske måde at gøre dette på er at oprette et dokument i Word eller en tabel i Exel. Lad os se, hvordan du korrekt angiver tidspunktet for arbejde.
3
Åbn den tabel, hvor du skal specificere arbejdstidspunktet. Dette er normalt en exel-tabel. Tjek de punkter, der skal udfyldes. Hvis der ikke er nogen specificerede elementer, skal du oprette dem selv, f.eks. "Arbejdstid", "Projekt", "Arbejde afsluttet". Udfyld elementet "Arbejdstid", og skriv ned den første kolonne i den første kolonne, hvor lang tid du har brugt på at løse det første problem. Gå til den anden kolonne i den anden kolonne, hvor du skal skrive det specifikke projekt, som du arbejdede på. Som regel er dette et stort projekt, som din opgave var en del af. Elementet kan kaldes "Projekt". I den tredje kolonne skal du kort, med 2-3 ord, beskrive det arbejde, du har udført. Denne kolonne kaldes muligvis "Arbejde afsluttet."
4
Udfyld tabellen dagligt, så du ved udgangen af ugen eller måneden kan analysere dens resultater. Så du kan se, hvor meget tid generelt du har brugt på at løse et bestemt problem og i fremtiden måske justere omkostningerne til din arbejdstid.
5
Når du udfylder denne tabel på arbejdet, skal du ikke glemme at sende den til din ledelse i tide. Det kan være nødvendigt, at du indsender en månedlig, ugentlig eller daglig rapport. Planlæg det tidspunkt, hvor du har travlt med at udfylde tabellen, så den ikke distraherer dig fra arbejde.
6
Husk, at udfyldning af en sådan tabel ikke er nyttig kun for kontoransatte, der ofte tvinges til at udfylde den. Hun organiserer også perfekt tiden for repræsentanten for ethvert erhverv.
