I mange tilfælde skal du skrive officielle appelbrev til en eller anden myndighed. Nu bliver mange af dem sendt elektronisk, skønt kompilationsreglerne forbliver de samme som med de fysiske muligheder. Så hvordan skal du udarbejde sådan dokumentation korrekt?
Brugsanvisning
1
Start med at specificere adressens placering og navn. For eksempel: "Til chefingeniør for OJSC Polad Ivanov S. S." Skriv derefter en appel øverst på brevet. Det begynder normalt med ordet "Kære". Dernæst er adressatens fulde navn og patronym. Du kan også skrive "Kære Mr. Ivanov" uden at angive hans navn. Behandlingen skal være nøjagtigt i midten.
2
Skriv indledningen til dit appelbrev. Angiv klart og præcist årsagerne til og formålet med dette brev. Adressaten fra dette afsnit skal forstå essensen af brevet. Start for eksempel sådan: "Jeg skriver til dig om den utilfredsstillende kvalitet af de lejer, som du sender os inden for
af …"
3
Udfyld bogstavets hoveddel. Som regel består det af to til fire afsnit, der udtrykker bekymring over det problem, der er skitseret i ingressen. Angiv også i denne del alle tanker om denne sag og om en mulig løsning på problemet. Angiv, hvilke specifikke handlinger adressaten skal tage for at løse dette problem i den nærmeste fremtid. Brug klare tidsfrister, tal og sætninger.
4
Skriv en konklusion. I denne del skal du formulere resultaterne af hele appelskrivelsen. Eksempel: "Jeg er sikker på, at du vil løse denne ubehagelige situation, og i den nærmeste fremtid vil vores samarbejde være det samme som før."
5
Sæt den officielle underskrift, der består af navnet på positionen samt dit navn. Før dette sættes normalt: "Med respekt", "Med venlig hilsen", "Med håb om yderligere samarbejde" osv. Vælg alt efter situationen.
6
Lav et postscript eller postscript. Denne lille sektion er placeret lige under signaturen. Det bruges sjældent i bogstaver i dette format, men stadig er der undertiden et sted at være. Postscriptet informerer modtageren om en væsentlig begivenhed i livet for organisationen af forfatteren af brevet. For eksempel: "PS. Jeg informerer dig om, at procentdelen af afslag i forsendelsen af råvarer, der blev modtaget for 2 dage siden, steg til 19%!".
