Hvis det er nødvendigt for en borger at modtage vigtige oplysninger, der står til rådighed for et statligt organ, udarbejdes en officiel anmodning. Enhver anmodning, uanset brevets emne, skal have en bestemt form.
Du har brug for
- - A4 ark;
- - kuvert med frimærker;
- - fyldpen
- - en computer.
Brugsanvisning
1
I øverste højre hjørne skal du angive efternavn, fornavn, mellemnavn og fulde navn på placeringen af den person, som du sender et brev til, for eksempel: Ivan Ivanov, kommandør for den kaspiske flotilla i Ministeriet for Forsvarsministerium i Den Russiske Føderation. Når du har trukket tilbage en linje, skriver du dit efternavn, fornavn, mellemnavn med adressen på din faste placering, e-mail-adresse og telefon i samme kolonne. Dette er nødvendigt, så svaret på den officielle anmodning sendes til dit navn pr. Mail, og i tilfælde af problemer eller behov for afklaring, kontaktes det pr. Telefon.
2
Dernæst skriver du navnet på dit dokument omtrent midt i arket. Dette kan være en "officiel anmodning", "anmodning om information" eller "informationsanmodning". Begynd din anmodning ved at kontakte modtageren af brevet, f.eks. "Kære Ivan Ivanovich!" Fra den røde linje begynder derefter at angive essensen af din appel. Stol på lovgivning og forordninger om brevet med det samme. Når alt kommer til alt, jo mere fuldstændigt du kender dine rettigheder i henhold til loven, desto mere sandsynligt er det, at dit brev vil blive behandlet mere ansvarligt.
3
Når du har beskrevet dit problem, skal du trykke på et par linjer og med store bogstaver ordet "venligst" angive, hvilke oplysninger du er interesseret i. Skriv klart, præcist og informativt, indtast positionen for en person, der modtager snesevis af officielle anmodninger, hvis ikke hundreder, så hver dag. Formuler din anmodning, så der ikke er nogen tvivl om, at du spørger. Enhver tvetydighed kan påvirke det faktum, at du bliver besvaret med almindelige sætninger, og du bliver nødt til at sende anmodningen igen.
4
I slutningen af brevet skal du huske at underskrive og datere.
Vær opmærksom
Repræsentanten for det statslige organ, til hvis adresse du sendte brevet, er forpligtet til at svare på den officielle appel inden for en måned fra datoen for modtagelsen af brevet til organisationen.
Nyttige råd
På de fleste websteder med statslige organer er der former for online-appeller, der vil blive sendt til embedsmandens adresse meget hurtigere end et almindeligt brev.
