Arkiveringsforretning opstod i forbindelse med behovet for akkumulering, systematisering og lagring af information. Men først og fremmest blev arkiver oprettet for at imødekomme myndighedernes og borgernes behov for at få den mistede information omhyggeligt gemt i arkivet. Når det er nødvendigt at gendanne oplysninger om pårørende, information af socio-juridisk eller anden art, er det nødvendigt at skrive en anmodning til det relevante arkiv.
Brugsanvisning
1
Arkiverne har visse regler for behandling af anmodninger fra borgere, juridiske enheder og myndigheder, derfor er nøglen til succes overholdelse af enkle regler. For det første skal anmodningen indeholde oplysninger om afsenderen. For en enkeltperson er dette efternavn, navn og patronym for organisationen - navnet og identificerende detaljer.
2
For det andet skal du angive din returadresse i anmodningsteksten, ellers vil arkivmedarbejderne simpelthen ikke være i stand til at sende dig et svar.
3
For det tredje er det nødvendigt at angive dit spørgsmål klart. Hvis du vil indsamle oplysninger om dine forfædre, behøver du ikke at beskrive din families historie detaljeret. Det er ikke nødvendigt at formulere vage ønsker, særlig opmærksomhed bør rettes mod spørgsmålets ordlyd. Faktum er, at i henhold til reglerne for arbejde med appeller og anmodninger fra borgere og organisationer, vil din anmodning først blive forelagt lederen af arkivet. Lederen bestemmer klassificeringen af emnet: slægtsforskning, tematisk eller socio-juridisk. Baseret på arten af anmodningen vil arkivdirektøren videresende den til den relevante afdeling til udførelse. Det er klart, at jo mere vag ordlyden er, desto større er sandsynligheden for en forkert bestemmelse af anmodningens art og udnævnelse af dens eksekutor. Anmodningen vil "gå" fra afdeling til afdeling, og i mellemtiden venter du på et svar.
4
Endelig er det nødvendigt at bestemme omfanget af den ønskede information, for eksempel kronologisk eller territorial. Det er nytteløst at bede om at finde alle dine navne; du skal angive den kronologiske periode og den territoriale ramme for søgningen efter dine pårørende.
Vær opmærksom
Udførelsen af disse anmodninger er en prioritet for arkivet. Hvis militærtjeneste (arbejde) fandt sted i flere militære enheder, udstedes anmodninger for hver militære enhed separat med året og måneden for ankomst og afgang. Anmodninger om bekræftelse af skade eller sygdom angiver antallet af hospitalet, hvor behandlingen blev afsluttet.
Nyttige råd
Rækkefølgen af udførelse af anmodninger i arkivet. Forespørgsler til arkivet modtages efter personlig appel fra borgerne via mail og e-mail. Gennemførelse af anmodninger i arkivet er organiseret, hvis anmodningen indeholder følgende data: navn på den ansøgende organisation (eller efternavn, fornavn og patronym for en enkeltperson), postadresse, emne (spørgsmål), kronologisk ramme for den ønskede information.
