For at arrangere en udstillingsmesse har du brug for visse midler til at leje en grund eller lokaler. Derudover følger annonceringsomkostninger, uden hvilke det er meget vanskeligt at samle det krævede antal deltagere. Men når de tiltrækker offentlige agenturer, kan disse omkostninger reduceres betydeligt.
Brugsanvisning
1
Det vigtigste ved organiseringen af en udstillingsmesse er en detaljeret plan for begivenheden. Det vil være nødvendigt både for at ansøge om tilladelse til statslige organer og under søgningen efter sponsorer. Lav det i Power Point-programmet, og mal fordelene ved din messe frem for andre så farverige som muligt. Og angiver også, hvilke fordele sponsorer og myndigheder kan få.
2
Når du har udarbejdet en plan og et omtrentlig budget, skal du gå til det distriktsråd, hvor begivenheden finder sted. Forbered og videresend et brev på forhånd til sekretæren i navnet på kapitlet, og vent på, at du bliver inviteret. Mest sandsynligt vil du modtage den nødvendige opløsning uden problemer. Regeringskontorer er interesserede i handlinger rettet mod en bred vifte af mennesker. Især hvis de afholdes under fejringen af dagen for byen eller amtet.
3
Sammen med tilladelse, bede kommunen om støtte. I deres magt til at tildele et værelse eller en jordgrund gratis. Og de vil gøre det, hvis du i planen med beskrivelsen af den kommende begivenhed ikke kun planlægger salg af varer, men også lotterier og konkurrencer for besøgende. Jeg kan endda gøre en af arrangørerne af begivenheden ved at udtrykke taknemmelighed til dem på reklameplakater og i medierne. Det vil ikke være vanskeligt for dig, reklame skal stadig placeres, og det er slet ikke svært at tilføje et par ekstra linjer. Men de, der er ved magten ved hjælp af disse artikler, kan derefter rapportere til de regulerende myndigheder om det udførte arbejde. For det andet kan embedsmænd invitere forretninger til at deltage i messen. Og næppe nogen organisation vil afvise dem.
4
Opret reklamemateriale - meddelelser, plakater, bannere. Hvis begivenheden er lille, skal du underrette beboerne om de omkringliggende huse. Hvis du planlægger en messeudstilling - bestil en reklame på tv og radio. Lokale tv-kanaler, igen med støtte fra myndighederne, kan give oplysninger om handlingen gratis.
5
For at tiltrække virksomheder til at deltage i udstillingsmessen skal du placere modulerne i specialiserede publikationer. Gør dette senest tre måneder før begivenheden. Dette giver alle interesserede i deltagende handels- og fremstillingsvirksomheder mulighed for at kontakte dig rettidigt for at afklare detaljer og indgå aftaler.
