Har du brug for at afklare data om din anciennitet? Eller laver du slægtstræet til din familie? Med et ord har du brug for oplysninger fra arkivet. Og da hun er nødvendig, skal hun anmodes om det. Hvis du ikke har nøjagtige oplysninger om begivenhedernes sted, lad os sige, at du undersøger skæbnen for en længe-afdød slægtning, hvis livssti ikke er kendt for dig, så send en anmodning til Federal Archival Agency. Men hvis geografien for søgningen er klar for dig, er det bedre at sende en anmodning til arkivet i det område, hvor begivenhederne af interesse for dig fandt sted.
Du har brug for
- - papir;
- - pen;
- - postkonvolut;
- - computer;
- - internetforbindelse.
Brugsanvisning
1
Lav en anmodningserklæring i en gratis form, men sørg for at angive i den: - dit navn, fuld postadresse, kontakttelefonnummer og e-mail; - emnet for anmodningen, samt den periode, til hvilken de oplysninger, du er interesseret i, - alle de faktiske forhold, du kender til emnet med anmodningen, anført klart og tydeligt ved hjælp af udelukkende normativt ordforråd; - formen og metoderne til at modtage et svar (almindelig mail, e-mail); - en indikation af, hvor du allerede har adresseret om dette spørgsmål (hvis der var en).
2
Send en anmodning til det regionale arkiv, du har brug for ved Russian Post med registreret mail med leveringsbekræftelse eller via e-mail. Du kan om nødvendigt angive kontaktadresser og telefonnumre til regionale arkiver på det føderale arkivagenturs websted (Rosarchive). Webstedet har også en særlig form til at sende anmodninger direkte til Forbundsarkivet.
3
Vent på et svar på din anmodning. Ethvert svar på socio-juridiske anmodninger skal højst følge 30 dage efter registreringen af din ansøgning. Hvis fristen for at opfylde din anmodning forlænges, skal arkivarbejdere give dig besked.
4
Gentag din anmodning, hvis der ikke er modtaget noget svar i 30 dage. Måske var din erklæring simpelthen tabt. Hvis der ikke er modtaget noget svar, skal du bede regionens arkivstyringsagentur om den region, du har brug for, for at vide, hvorfor din appel blev efterladt uden opsyn.
5
Husk, at arkivet muligvis nægter at give dig information. Men selv i dette tilfælde skal arkivarbejdere sende dig en skriftlig afvisning skriftligt inden for 15 dage.
6
Appel dette afslag, hvis du finder det ulovligt ved at indsende en ansøgning til lederen af Forbundsarkivet, Den Russiske Føderations ministerium for kultur eller retten. Sørg for at vedhæfte en kopi af afslaget til ansøgningen.
Vær opmærksom
For sociale og juridiske anmodninger leveres oplysninger fra Rosarchive gratis. Sådanne anmodninger inkluderer certifikater, der bekræfter anciennitet, militærtjeneste, uddannelse, priser, sociale ydelser osv. Tematiske og genealogiske anmodninger behandles på et betalt grundlag. Desuden behandles presserende anmodninger om penge, og gentagne oplysninger fra arkivet leveres, hvis det originale svar blev mistet af dig.
