I livet skal mindst en gang hver person gå til arkivet for at få hjælp eller en kopi af dokumentet. Og her opstår spørgsmålene: hvordan man gør dette, hvor man skal sende anmodningen, og hvilke dokumenter der er behov for til dette.
Brugsanvisning
1
Find adresse og telefonnummer til det arkiv, du er interesseret i. Ring og find ud af receptionens åbningstider samt et sæt nødvendige dokumenter.
2
Angiv dit problem, og bestil en aftale, hvis arkivet er i din lokalitet.
Hvis arkivet er placeret i en anden by eller et andet land, skal du sende en anmodning om hjælp fra arkivet med registreret mail med en anmeldelse for at være sikker på, at det ikke går tabt undervejs.
3
Når du udarbejder en anmodning om afsendelse pr. Post, skal du angive dit fulde navn fuldstændigt. Skriv grunden til anmodningen, for eksempel: "Jeg (fuldt navn) beder dig om at sende mig en arkivliste .
4
Vedhæft en kopi af dit pas eller ethvert andet dokument, der beviser din identitet, til anmodningen, samt et dokument, der viser, at du er involveret i dette certifikat.
5
Når du udarbejder en ansøgning om optagelse i arkivet, skal du have dit pas (original) eller fuldmagt (original), hvis ansøgningen er udarbejdet af en anden person. Samt et dokument, der bekræfter dit engagement i erhvervelsen af dette dokument.
6
Udfyld ansøgningsskemaet på den officielle formular eller tilfældigt.
7
Sørg for at medtage dine kontakttelefonnumre i applikationen og anmodning. Når du har udfyldt formularen, skal du gemme kuponen, der er udstedt af arkivmedarbejderne, indtil certifikatet er udstedt. Certifikatet udstedes inden for 30 kalenderdage fra datoen for ansøgningen.
