En udstilling er et effektivt værktøj til at skabe et navn og skabe et image med offentligheden, med andre ord målgruppen. Udstiller du dine egne produkter, vil du organisere visningen af aktuelle fotos fra vores tid - organisationens vigtigste punkter, selv om de adskiller sig detaljeret, er de samme generelt.
Brugsanvisning
1
Eksperter siger, at for en vellykket udstilling fungerer reglen om fire ”Ps”: planlægning, tiltrækning af gæster, udstillingspersonale og opnåelse af resultater. Vær forberedt på at være opmærksom på hvert af disse punkter. Selv om det sjældent er udført, er analysen af udstillingsresultaterne næsten det vigtigste punkt.
2
For at planlægge en udstilling skal du svare på spørgsmålet: til hvilket formål gør du det? Der kan være mange grunde til dette, men de har to “poler”: salg og popularitet. Alle andre grunde til udstillingen ligger som regel et eller andet sted mellem dem. Når du besvarede spørgsmålet om, hvorfor udstillingen er for dig, vil du være i stand til at prioritere og forberede den korrekt.
3
Forberedelse til udstillingen er den mest besværlige del, når det ser ud til, at der er så meget arbejde, og alle ansatte og partnere er så skødesløse, at intet kan ske. Men til sidst, hvis du nærmer dig processen ansvarligt, overstiger resultatet markant forventningerne. Meget afhænger af, hvor mange penge du er villig til at bruge på organisationen. Da det omtrentlige omfang af udstillingen er klart for dig, vil penge i højere grad bestemme det sted, hvor du lejer territoriet end dens størrelse.
4
Når du beslutter, hvor du vil holde udstillingen, skal du arrangere territoriet korrekt. Find ud af, hvor resten af udstillerne ligger, hvis nogen. Prøv at vælge et lige så rentabelt sted. Overvej placeringen af tribuner eller genstande i overensstemmelse med territoriets funktioner.
5
Besøgende er dem, som udstillingen er designet til. Du skal passe på for at tiltrække mennesker. Annoncer i aktuelle publikationer, send invitationer til vigtige mennesker. Glem ikke Internettet: i dag kan ingen begivenheder undgå dækning på netværket.
6
Det personale, der deltager i udstillingen, skal hjælpe kunder og besøgende med at inspicere udstillingen og ikke hindre dem i dette med hårdt udseende eller uoverkommelige kommentarer. Sørg for, at dine medarbejdere er klædt i overensstemmelse med begivenhedens art, så de opfører sig venligt. Det er nyttigt at udskrive visitkort og give dem til interesserede.
7
Når udstillingen er forbi, er det tid til at tage status. Hvis målet var at sælge, kunne der sælges noget lige under arrangementet, men de fleste køber ikke ting fra udstillingen, men udveksler koordinater med arrangørerne. Det er meget vigtigt ikke at tøve, men at kontakte disse mennesker inden for en eller to dage, mens deres indtryk stadig er frisk. Hvis du vil danne en mening med offentligheden gennem udstillingen, skal du nøje følge anmeldelserne i forskellige kilder og drage konklusioner.
