For at arrangere en udstillingsmesse skal du have nogle kontanter. Du har brug for et vist beløb til leje af et værelse eller en grund og til reklame, uden hvilken det er meget vanskeligt at samle et tilstrækkeligt antal deltagere. Men disse omkostninger kan minimeres ved at involvere offentlige agenturer i organisationen.
Brugsanvisning
1
Inden du begynder at organisere en udstillingsmesse, skal du lave en handlingsplan. Du har brug for det for at ansøge om tilladelse til myndighederne og når du søger efter sponsorer.
2
Med en plan og et omtrentlig budget skal du gå efter tilladelse til at afholde en begivenhed for rådet i regionen af interesse. Skriv et brev til kommunens leder på forhånd og vent på invitationen. Normalt udstedes godkendelse uden problemer. Myndighederne er interesseret i forbrugerhandlinger, der tiltrækker beboernes opmærksomhed. Især hvis de er dedikeret til dagen for byen eller amtet.
3
Udover tilladelse, prøv at få støtte fra myndighederne. Hvordan kan de hjælpe? Først skal du tildele et værelse eller en jordgrund gratis. Mest sandsynligt vil de gøre det, hvis udstillingsmessen er planlagt ikke kun salg af varer, men konkurrencer og lotterier for besøgende. Derudover kan rådet gøres til en af sponsorerne for begivenheden og udtrykke taknemmelighed til dem i medierne og på de reklameplakater, der er forberedt til messen. For det andet kan embedsmænd ringe til forretninger for at deltage i handlingen. Og det er usandsynligt, at myndighederne nægter nogen.
4
Forbered reklamemateriale - plakater, meddelelser, flyers. Hvis udstillingen er lille, vil det være nok til at underrette beboerne i de omkringliggende huse. Hvis du planlægger en massebegivenhed, skal du bruge penge på reklame på tv og radio.
5
Placer modulerne, der inviterer til at deltage i udstillingsmessen, i specialiserede publikationer. Dette skal gøres mindst tre måneder før begivenheden. Dette tillader alle virksomheder, der er interesseret i at deltage, at kontakte dig i tide for at diskutere detaljerne.
6
Vær særlig opmærksom på organiseringen af åbningen af udstillingsmessen. Arranger med dekoratører for at dekorere lokalet. Inviter animatorer og promotorer. Forbered konkurrencer for besøgende. Inviter journalister og berømte mennesker. Organiser værket, så alle udstillere på åbningstidspunktet var på plads og forberedt på at modtage besøgende.
