Når de beslutter at deltage i udstillingen, skal hver leder forstå, at en dårligt forberedt handling i stedet for at fremme en virksomhed eller et produkt kan resultere i et beskadiget image og økonomiske tab. Derfor er det vigtigt at overveje designen af udstillingsstanden længe inden begyndelsen af den udpegede begivenhed.
Brugsanvisning
1
Når du indsender en ansøgning om tildeling af udstillingsrum til dig, skal du bestemme, hvad størrelsen på din pavillon vil være. Det skal svare til dit forslag så meget som muligt og tage hensyn til dine muligheder. Drøft på dette tidspunkt behovet for at fremvise dit produkt- eller servicetilbud. Hvad nøjagtigt vil du vise besøgende på udstillingen og potentielle partnere.
2
Fokus på forslagets relevans og unikke. Bestem, om du vil placere dine produkter der eller bare bruge grafik. Det er tydeligt, at hvis du producerer udstyr til udvikling af nye felter, vil du ikke være i stand til at opsætte riggen, men du kan vise layout og tale om installationens ydeevne. Gå derefter videre til det næste punkt med design af messe - udstillingsudstyr.
3
Du kan leje udstillingsudstyr hos arrangørerne eller medbringe dit eget. Dette kan være møbler (et bord, stole), gulve, en projektor med en skærm til visning af film, færdige udstillingsstande, hvor du kan placere dine egne oplysninger osv. Under alle omstændigheder skal du arrangere udstillingsstanden på en sådan måde, at den er den mest attraktive, skille sig ud fra mængden og afspejle din hovedidee.
4
Forbered de nødvendige grafiske materialer til design af pavillon. Som regel bruges firmafarve her som hovedtone på stativet og placeringen af logoet og firmaets navn er obligatorisk.
5
Brug grafikken til design af pavillionens vægge ved at placere en skærm, på hvilken de videoer, der bedst anbefaler dit tilbud, vises. Det generelle syn på din stand skal arbejde for at understøtte virksomhedens image, så prøv ikke at spare på design og kreativitet.
6
Du har også brug for produktprøver, hvis det er muligt. Og derudover ekstra udstyr og layout til præsentation af dine varer eller tjenester.
7
I betragtning af at mange tilbud og en tidsbegrænsning ikke tillader dine potentielle partnere at nærme sig valget grundigt, skal du prøve at tiltrække deres opmærksomhed med et eller andet træk på standen. Ud over det lyse farveskema kan dette være dynamiske objekter - bevægelige layouts, lyskort over regionen eller endda en springvand. Dette inkluderer også aktive stand-mænd i lyst tøj eller piger med modeludseende.
8
En funktion af dit stativ kan også laves, og det påvirker sanser som hørelse og lugt. Lyddesign (musikalsk akkompagnement eller stemmespil af en videofilm) vil ikke lade dig gå upåagtet hen, og aromaer (selvfølgelig, hvis de svarer til temaet på standen), giver dig mulighed for at forsinke besøgende til udstillingen.
9
Og vigtigst af alt: forbered tilstrækkelige uddelingsopgaver. Besøgende på udstillingen bør ikke kun tage de generelle indtryk af kontemplationen med smukt udgivne pjecer og kalendere, der dekorerer standen, men også specifikke materialer med dit forslag og kontaktoplysninger. Glem desuden ikke behagelige ting - gavepenner, samplere osv. Selvfølgelig også passende designet.
