Skrivning og udsendelse af invitationer er et af de vigtige faser i forberedelsen og gennemførelsen af enhver social begivenhed. Den litterære stil bestemmes af invitationens formalitet og indhold (incitament til at deltage). Som en etikettalergenre har en invitation sin egen struktur. Men i betragtning af kortfattetheden af denne genre er den ekstremt enkel.
Brugsanvisning
1
Vælg den bedste behandling. Det skal svare til billedet af adressaten og niveauet for din kommunikation med ham. I øjeblikket bruger det russiske sprog appellerne "gentleman" (forkortet som Mr.), "madam" (madam) og "gentlemen". Officiel ordlyd: "Kære Mr.
."ledsager altid efternavnet. Du kan anvende ved navn og patronym, så udelades formen" master ". For eksempel:" Kære Pyotr Semenovich."
2
Formuler hovedfrasen (eller teksten) for den officielle invitation. Her skal du angive, hvem der inviterer, hvorfor og hvor. Ordlyden skal være streng, litterær, grammatisk og stavemåde korrekt. Normalt formuleres komplekse sætninger med deltagelsesformularer, institutionens og organisatorernes fulde og officielle navn bruges. For eksempel: "Siberian State Industrial University inviterer
"Invitationen bruger taleklicher:
• vi inviterer dig (dig) til / deltage i
• vi har æren at invitere dig
.• vi sender dig en invitation til
• Tillad / tillad mig at invitere dig til
• Vi er glade for at invitere dig
3
Angiv nærmere, hvilken begivenhed der er planlagt, til hvilket formål eller hvad der er dedikeret. For eksempel:"
deltage i præsentationen af resultaterne af udviklingen af masterplanen for genopbygning
", " … til en banket / lejlighed
""
til festlighederne
". Angiv, hvornår, hvornår og på hvilket tidspunkt begivenheden finder sted. Disse oplysninger kan også gives i et separat forslag, hvis det foregående var meget stort.
4
Skriv om nødvendigt hvor invitationskort modtages eller købes. Og også, hvis det er vigtigt, skal du anmode om at bekræfte accept af invitationen eller deltagelsen. Brug sætningen "Bekræft dit samtykke / deltagelse / din ankomst
."og angiv, på hvilken måde det er bedre for den inviterede at gøre dette - pr. brev, pr. fax eller telefonisk. Afslut invitationen med standardformuleringen" Hilsen,
", angiv dit efternavn, fornavn og eventuelt din position.
