Borgmesteren er byens højeste embedsmand, og hvis du er sikker på, at kun borgmesteren kan løse dit spørgsmål, har du ret til at kontakte ham med et brev. Brug følgende anbefalinger til at skrive et sådant brev.
Brugsanvisning
1
Al korrespondance med myndighederne i Den Russiske Føderation føres på russisk, derfor skal der skrives et brev til borgmesteren på russisk.
2
For nylig har internetiseringen af regeringsorganer, nedsat af præsidenten for Den Russiske Føderation Dmitrij Medvedev, aktivt udviklet sig i forbindelse med, at beboere i mange byer har mulighed for at sende et brev til borgmesteren fra stedet for byadministrationen ved hjælp af en særlig form. Hvis du kontakter borgmesteren via en sådan elektronisk formular, angiv dit navn, e-mail-adresse og telefonnummer, udfyld andre obligatoriske felter, skriv spørgsmålet om din interesse i det tilsvarende felt på formularen. Et brev, der er skrevet på denne måde, sendes til en særlig elektronisk postkasse registreret på borgmesterens navn. Klagerne behandles af administrationen og forelægges for borgmesteren. Svaret på brevet sendes i elektronisk form til den e-mail-adresse, du har angivet.
3
Hvis du sender brevet på gammeldags måde på papir, foretrækkes det at udskrive teksten i stedet for at skrive det for hånd: funktionerne i håndskriften kan gøre det vanskeligt at læse dit brev. Angiv dit efternavn, fornavn, mellemnavn, adresse og kontakttelefonnummer i dokumentets "overskrift".
4
Et tegn på god smag vil være en appel til lederen af byen ved navn, for eksempel "Kære Ivan Ivanovich!" Denne behandling er placeret i midten af arket under "overskrift" og går foran hovedteksten. Angiv derefter klart og præcist indholdet af dit spørgsmål eller klage. Udfyld brevet med din underskrift og anbring den aktuelle dato.
5
Hvis du vil ledsage dit brev med eventuelle dokumenter, vedhæft dem i kopier, kan originaler gå tabt, og returnering af dem senere vil være problematisk: alle ansøgninger sammen med brevet arkiveres af kontorist og arkiveres.
6
Du kan give et brev til borgmesteren personligt, gennem hans modtagelse eller med registreret mail med en anmeldelse og en beskrivelse af vedhæftningen. Under alle omstændigheder skal du forlade dig selv en fotokopi af brevet. Ved personlig levering skal borgmesterens sekretær notere kopien af godkendelsen af brevet. Når du sender et brev pr. Mail, returneres en bekræftelse af levering af brevet til adressaten ved meddelelsen.
7
Når du har sendt brevet, skal du vente på svaret, som ved lov skal gives inden for en måned fra den dag, borgmesteren modtog brevet.
