Når du planlægger at arrangere en massebegivenhed - en koncert, en udstilling eller en middagsfest, er det ikke nødvendigt at betale for alt selv. Hvis du finder sponsorer, kan de fleste af omkostningerne deles mellem dem. Og du vil kun have organisatoriske problemer og gensidig kommunikation.
Brugsanvisning
1
For at gøre din begivenhed interessant for sponsorer skal du kompetent udarbejde sit projekt. En præsentation lavet i PowerPoint ser bedst ud. Der kan du ikke kun indsætte de nødvendige grafer og diagrammer, men tilføje video, animation og musik.
2
I præsentationen skal du angive formålet med begivenheden, tidspunktet og stedet for begivenheden, det omtrentlige antal gæster. Sørg for at angive, om der vil være presse og berømte personligheder til festen. Skriv, hvordan du planlægger at annoncere begivenheden, hvor, i hvilket volumen reklamen finder sted.
3
Dernæst skal du vedlægge omkostningsoverslaget. Det skal skrives, hvad du er klar til at tage på, og hvad du skal give til sponsorerne.
4
Afhængigt af retningen på din begivenhed, hvilket publikum den er beregnet til, skal du desuden gå på udkig efter lånere.
5
Hvis du forbereder en børnefest, skal du kontakte fødevarevirksomheder. De er også ivrige efter at sponsorere begivenheder for børn i fastfood-restaurantkæden. Selv hvis de ikke indbetaler penge, forsvinder hovedpinen ved at behandle dig. Derudover kan disse virksomheder tilbyde et gratis mødested til fejringen.
6
Hvis du planlægger en begivenhed for et massepublikum, for eksempel en koncert på en åben scene, har du en direkte vej til producenter af alkoholiske drikkevarer og snacks til dem. På grund af det faktum, at disse bekymringer er forbudt at reklamere på radio og tv indtil 23:00, søger de konstant efter nye reklameplatforme for at tiltrække forbrugere.
7
Hvis du forbereder en kammerbegivenhed for et elite-publikum, kan du igen tiltrække sponsorer fra alkoholproblemer. Kun denne gang har du brug for producenter af dyre alkohol. Cigareproducenter, distributører af eksklusive mærker af tøj, ure og smykker sponserer også villigt private fester.
8
Når du leder efter en begivenhedssponsor, skal du ikke hænge op i et eller to firmaer. Send supporttilbud til alle de ledere, du kender. Det sker ofte, at et selskab, der er fokuseret på et tilsyneladende helt andet publikum, accepterer et sponsortilbud. Hun gør dette for at udvide kundekredsen. Og dette samarbejde er gavnligt både for dig og for sponsororganisationen.
