Der er situationer, hvor et meget vigtigt brev skal leveres til adressaten så hurtigt som muligt. Og almindelig mail gemmes ikke i sådanne tilfælde. Der er dog måder at hurtigt levere mail.
Brugsanvisning
1
Du kan sende et brev via e-mail. Hvis du ud over en tekstmeddelelse skal videresende nogle dokumenter med frimærker og underskrifter, scanne dem, vedhæfte til brevet og sende til adressaten. Hvis applikationsvolumen er for stor, skal du uploade filerne til filhostingstjenesten og i brevet angive linket, hvor alle oplysninger kan downloades.
2
Sørg for at ringe til modtageren, når du har sendt brevet. Så du vil være sikker på, at korrespondancen er modtaget.
3
Send en lille tekstbesked pr. Fax. Kontroller derefter, om faxen gik godt, om teksten på papiret var sløret, og hvem der accepterede dit brev. Bed også om straks at sende en faxmeddelelse, som den er beregnet til.
4
I dag er der mange kurerfirmaer klar til at levere enhver korrespondance på kortest mulig tid. Kontakt den, hvor du vil være tilfreds med pris- og leveringsbetingelserne, og send et brev med dets hjælp. Ideel, hvis virksomhedsansatte leverer dør til dør mail. Det vil sige, kureren vil komme til dig for at hente din konvolut og derefter levere den direkte til modtageren.
5
Ønsker ikke at bruge penge på budtjenester - du kan spare penge. Kontroller togplanen i den retning, du har brug for. Kort før du sender toget på jernbanestationen, skal du kontakte lederen eller en af passagererne og bede om at tage din korrespondance med dig.
6
Tilsvarende kan et brev sendes med fly. Spørg, hvornår den næste flyrejse til byen, hvor din destination bor. Og under boarding beder du en af passagererne om at tage din konvolut med dig.
7
Glem ikke at advare modtageren på hvilket tidspunkt han har brug for at opfylde brevet på jernbanestationen eller i lufthavnen.
8
Hvis adressaten ikke selv er i stand til at hente brevet fra stationen, skal du kigge efter og finde i denne by en pålidelig person, der kan møde toget eller flyet og derefter hurtigt levere brevet i de rigtige hænder.
